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作為企業(yè)日常群發(fā)郵件最便利的方法,郵件列表已經(jīng)得到廣泛使用,但是,這些郵件列表多為靜態(tài)列表。假如企業(yè)需要實施一些大型項目時,郵件群發(fā)溝通肯定必不可少,但是參與成員多,組織架構(gòu)復(fù)雜,靜態(tài)列表就不能滿足企業(yè)的需求。
為滿足廣大企業(yè)用戶的實際需求,國內(nèi)第一家提供云服務(wù)的盈世iCoremail超級企業(yè)郵箱,推出業(yè)內(nèi)首個實時動態(tài)郵件列表功能。
據(jù)了解,盈世iCoremail動態(tài)郵件列表功能,可手動添加聯(lián)系人,也可按組織、部門添加聯(lián)系人。iCoremail超級企業(yè)郵箱的用戶只要設(shè)置好郵件列表,就可群發(fā)郵件給列表中的聯(lián)系人無需再一個個添加。譬如,企業(yè)希望對外有一個公開地址,并使客戶或內(nèi)部員工發(fā)信到這個公開地址時,該地址的相關(guān)人員都能收到同樣的信件。
同時,iCoremail超級企業(yè)郵箱的郵件列表功完美支持組織ID、部門ID匹配,可以實時自動更新列表中的地址。當(dāng)動態(tài)郵件列表中創(chuàng)建新帳號時,列表將自動添加;當(dāng)有帳號刪除后,列表中的用戶會自動去除。不僅如此,iCoremail超級企業(yè)郵箱的郵件列表還可以將動態(tài)和靜態(tài)相結(jié)合,在原來列表中添加指定用戶ID。簡而言之,iCoremail動態(tài)郵件列表管理功能就是在用戶向目標(biāo)地址發(fā)信時,自動根據(jù)指定條件進(jìn)行搜索。
另外,目前市面上傳統(tǒng)企業(yè)郵箱中的郵件列表,主要都是針對一個部門而設(shè)立的虛擬部門郵件列表,靈活性以及操作體驗無法滿足用戶需求。因此,iCoremail超級企業(yè)郵箱率先研發(fā)出可以跨組織(域)和跨部門新建的動態(tài)郵件列表。
也就是說,動態(tài)郵件列表功能可以幫助用戶在一條動態(tài)郵件列表里包含不同的組織(域),例如北京分公司的域名為beijing.example.com、而廣州分公司的域名為guagnzhou.example.com。此外,用戶還可以在一條動態(tài)郵件列表里包含不同的部門,同時可直接調(diào)用組織通訊錄,添加需要的部門。
郵件列表集合所有郵件地址,是企業(yè)應(yīng)用頻率較高的郵件發(fā)送方式。專家指出,郵件列表的便捷性、保密性、檢索性以及授權(quán)管理性等功能顯得非常重要,iCoremail超級企業(yè)郵箱的郵件列表功能充分考慮以上特點,并打破長久以來企業(yè)郵箱只能使用靜態(tài)列表的局面,對提升工作效率具有重要的實際意義。
編后語:iCoremail是中國最早的企業(yè)郵箱之一,源于2002年,是國內(nèi)郵件技術(shù)引領(lǐng)者盈世科技的郵箱產(chǎn)品。盈世專注郵件技術(shù)15年,自主研發(fā)的Coremail郵件系統(tǒng)是中國最權(quán)威的郵件系統(tǒng),用戶多達(dá)6億。盈世Coremail為網(wǎng)易郵箱提供技術(shù)支持,并且為大量國家機關(guān)單位、高等院校、大型企業(yè)等搭建郵件系統(tǒng):國務(wù)院新聞辦公室、中國科學(xué)院、浙江省人民政府、廣東省公安廳;清華大學(xué)、復(fù)旦大學(xué)、人民大學(xué);交通銀行、興業(yè)證券;CCTV、新華社、中國日報;南方電網(wǎng)、寶鋼集團(tuán)、美的集團(tuán)等。
